Procesautomatisering

Wanneer uw bestellingen, communicatie of verkoopprocessen steeds volgens eenzelfde patroon verlopen kan u door procesautomatisering enorme besparingen verwezenlijken.

Dergelijke ontwikkelingen worden door Jemasoft met de klant nauwgezet geanalyseerd en in kaart gebracht.

Voorbeelden van procesautomatisering:

Klantenrelatie/communicatie

Wanneer een bepaalde fase af is, vindt een automatische melding plaats op de clientcorner zodat de klant alvast automatisch op de hoogte wordt gesteld.

Bestellingbeheer

De klant kiest bepaalde artikels (vb. stopcontact). Dit artikel wordt niet in 1 maar in 3 keer besteld; de inbouwdoos en bekabeling tijdens de ruwbouwfase, het binnenwerk na pleisterwerken en het afdekplaatje bij de afwerking die pas enkele maanden later plaatsvindt (spreiding van de aankoopkosten en stockbeperking kan een belangrijke impact hebben op de cashflow).

Administratie

Wanneer een onderaannemer ingepland wordt op een bepaalde datum, wordt deze automatisch aangegeven aan de RsZ, ook de wijzigingen ervan en die van de betrokken sub-onderaannemers. 

Communicatie

Wat vroeger tussen klant en leverancier (B2B) per telefoon/mail/brief of fax plaatsvond, verloopt nu via een support site met een log van alle communicatie.

Verkoopsflow

Deze omvat alle beheer van de prijzen en opmaak van offertes aan de hand van gekozen supplementen. De prijzen kunnen automatisch doorgaan naar de bedrijfswebsite indien nodig.